Afstem dit regnskab på rekordtid

Udgiftsstyring og forbrugsstyring bruges ofte i flæng. Selvom processerne overlapper hinanden, fokuserer forbrugsstyring på at kontrollere forbruget, inden det sker, mens udgiftsstyring er processen med at registrere og rapportere forbruget efterfølgende.

Med Revolut Business kan du gøre begge dele. Du kan nemt holde styr på forbruget ved at indstille kortkontroller som f.eks. forbrugsgrænser, tilladte kategorier og godkendte forhandlere. Derefter bliver medarbejdernes udgifter indsamlet, efterhånden som de opstår, og du kan nemt godkende dem med alle de oplysninger, du har brug for, samlet ét sted.

Vores værktøjer hjælper dig med at holde dit team ajour med deres udgifter, samtidig med at du automatiserer administrative opgaver, der kræver meget arbejde, f.eks. at matche kvitteringer med forbrug.

Udgiftsstyring giver virksomheder mulighed for at indsamle, kategorisere og afstemme alle udgifter ét sted. I forbindelse med rapportering er det vigtigt at spore og gennemgå teamets udgifter nøjagtigt, herunder udgående transaktioner med debetkort og overførsler.

Manuel styring af udgifter kan være tidskrævende og føre til dyre fejl. Derfor leder mange virksomheder efter automatiserede værktøjer til udgiftsstyring, der kan fremskynde processen og sikre nøjagtighed.

Når du eller dit team foretager betalinger, vises de automatisk under Udgifter på din erhvervskonto hos Revolut Business, hvor de er klar til at blive gennemgået. Det omfatter alle udgående transaktioner, f.eks. kortbetalinger, overførsler og betalingsaftaler.

Du kan administrere dine udgifter med:

• betalingsnotifikationer i realtid, så du altid er opdateret
• nem godkendelse – dit team kan nemt vedhæfte kvitteringer til udgifter eller sende en e-mail
• automatiseret bogføring – synkroniser dine udgifter med regnskabsapps som Xero, eller eksporter dem som en CSV-fil for at gøre det nemt at holde styr på dem.

Revolut Business gør det nemt at rapportere udgifter med automatiseringer og meddelelser i realtid og kan nemt integreres med det regnskabs- og HR-software, du allerede bruger.

Medarbejdere på farten kan uploade kvitteringer som et billede, en fil eller en e-mail og indsende dem til gennemsyn med det samme.

Funktionen Udgifter er tilgængelig på alle abonnementer mod et ekstra gebyr, men tilpassede godkendelser og nogle HR-integrationer er kun tilgængelige på vores Grow-abonnement og derover.

Få mere at vide om udgifter.

Udgiftsstyring er vigtigt for enhver virksomhed, der har regelmæssige udgifter på tværs af flere afdelinger.

Automatiser og spar tid på udgiftsstyring ved hjælp af vores værktøjer, så du kan fokusere på de projekter, der er vigtigst for din virksomhed.

Få mere at vide.

Revolut Business tilbyder en række funktioner, der gør det nemt for dig at styre og få overblik over dit teams forbrug:

• Udsted fysiske eller virtuelle kort til medarbejderne i din virksomhed.
• Opret individuelle godkendelsesprocesser, forbrugsgrænser og interne regler for udgifter i Revolut Business.
• Få et overblik over forbruget for hvert team, hver afdeling eller hvert kort i realtid.
• Vi matcher automatisk kvitteringer med de rigtige transaktioner og minder automatisk dit team om at uploade kvitteringer.
• Synkroniser data mellem Revolut Business og dine regnskabs- og HR-systemer med vores integrationer.

Du kan nemt oprette forbrugsgrænser for dit team ved at gå til Kort i Revolut Business-appen:

• Opret daglige, ugentlige eller månedlige forbrugsgrænser for hvert udstedt kort.
• Indstil grænser for hver transaktion for at kontrollere, hvor meget kortindehaveren kan bruge på et enkelt køb.
• Definer tilladte kategorier for køb, f.eks. 'Kontanter' for hævninger i pengeautomater.
• Bestem, i hvilke lande kortet kan bruges.
• Opret forbrugsregler for at anvende det samme sæt af forbrugsgrænser på en gruppe af kort i stor skala.

Du kan tilføje vores værktøjer til udgiftsstyring til ethvert abonnement mod et gebyr pr. medarbejder pr. måned. Se vores priser.
Hvis du tilføjer Udgifter til dit Grow-, Scale- eller Enterprise-abonnement, får du adgang til yderligere funktioner til tilpasset godkendelse.