Intelligenter ausgeben. Volle Kontrolle.

Revolut BillPay ist eine automatisierte Buchhaltungssoftware, die mit deinen vorhandenen Tools synchronisiert wird. Sie ermöglicht es dir, alle deine Unternehmensrechnungen mit weniger manuellem Aufwand zu verarbeiten, zu bezahlen und zu verwalten.

Sie hilft deinem Team, den gesamten Prozess der Kreditorenbuchhaltung im Griff zu behalten, indem sie verwaltungsintensive Aufgaben automatisiert. Dazu gehören das Extrahieren von Buchhaltungs- und Zahlungsdaten, das Einholen von Genehmigungen und das Synchronisieren von Finanzunterlagen mit deiner Buchhaltungssoftware. Außerdem kannst du all das an einem Ort erledigen und so noch mehr Zeit und Aufwand sparen.

Revolut BillPay spart Buchhalter*innen und Finanzteams wertvolle Zeit, indem es den manuellen Verwaltungsaufwand reduziert. Der Investment-Service Odin hat mit dieser Funktion seinem Team über 3 Stunden pro Woche eingespart.

Revolut BillPay hilft dir auch, Fehler bei der Datenextraktion zu reduzieren, und stellt sicher, dass die Freigabeprozesse vollständig automatisiert sind. Außerdem werden alle deine Finanzunterlagen automatisch mit deiner Buchhaltungssoftware synchronisiert, sodass du sie nicht selbst aktualisieren musst.

Eine Bestellung ist ein offizielles Dokument, das an einen Lieferanten gesendet wird und bestätigt, was du kaufst, in welcher Menge und zu welchem Preis. Bestellungen helfen Unternehmen, die Ausgaben zu kontrollieren, Genehmigungen zu vereinfachen und einen klaren Prüfpfad zu schaffen. Durch die Festlegung der Details im Voraus reduzieren sie Fehler oder Streitfälle – was zu reibungsloseren Abläufen und stärkeren Lieferantenbeziehungen führt.

Du kannst Bestellungen in Revolut Business erstellen, genehmigen und verwalten. So hast du die volle Kontrolle, bevor eine Zahlung erfolgt.

Revolut BillPay verbindet sich mit Xero, FreeAgent, Netsuite und QuickBooks Online. Wir fügen ständig weitere Integrationen hinzu.

Wenn du die Verbindung herstellst, synchronisieren wir deine Buchhaltungsinformationen, Kontenplan, Steuersätze und Lieferantendaten. Wir übertragen auch Rechnungen, die auf Zahlung warten, und alle Rechnungsdaten, die du über dein Geschäftskonto hinzugefügt hast. Sobald die Rechnungszahlungen erfolgt sind, werden diese Transaktionen ebenfalls automatisch mit deiner Buchhaltungssoftware synchronisiert.

Derzeit sind Bestellungen nicht in externe Plattformen integriert. Du kannst sie jedoch herunterladen und direkt an deine Lieferanten senden.

Wir verwenden die optische Zeichenerkennung (OCR), um Lieferanteninformationen, Zahlungsdaten und Buchhaltungsinformationen aus deiner Rechnung zu extrahieren – einschließlich wichtiger Details wie Fälligkeitsdaten und Einzelposten.

Dein Geschäftskonto speichert auch die Steuersätze für jeden Lieferanten, sodass du deine Unterlagen nicht jedes Mal überprüfen musst, wenn du eine Rechnung hochlädst. Außerdem kann unser System Kategorien basierend auf deinen vorherigen Rechnungen vorschlagen, sodass du nachverfolgen kannst, welche Ausgaben mit verschiedenen Projekten verknüpft sind.