Ausgabenverwaltung
Abstimmung in Rekordzeit
Reduziere die Zeit für die Bearbeitung von Ausgaben um bis zu 87 %¹
Ziehe Belege sofort ein, synchronisiere Ausgaben mit deiner Buchhaltungssoftware und halte Genehmigungen mit automatisierten Workflows effizient.
Erfasse Belege im Handumdrehen
Über 50 % der Belege werden innerhalb von 24 Stunden erfasst,² da es nur eine Sekunde dauert, bis sie eingereicht werden. Teammitglieder müssen einfach nur ein Foto machen oder sie per E-Mail weiterleiten. Unsere KI erledigt den Rest und ordnet den Beleg mit einer Genauigkeit von bis zu 98 % der richtigen Transaktion zu.³
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Jede Ausgabe, automatisch ausgefüllt
Mit der Technologie zur optischen Zeichenerkennung (OCR) scannen wir Belege und füllen Steuersätze, Transaktionsbeträge und -daten automatisch aus – und heben sogar Unstimmigkeiten hervor. Unsere KI lernt auch aus jeder eingereichten Ausgabe und kategorisiert den Rest automatisch, um dir Zeit zu sparen.
Automatisierung starten
Halte dich an die Richtlinien. Genehmige blitzschnell.
| Genehmigungen anpassen⁴ | Erstelle deine eigenen Genehmigungsprozesse, damit Ausgaben immer von den richtigen Personen geprüft werden. | |
| Rückzahlungen anfordern | Falsche Karte verwendet? Bitte Mitarbeiter*innen, Ausgaben, die nicht mit der Richtlinie übereinstimmen, in Sekundenschnelle mit ihrer persönlichen Karte zu bezahlen. | |
| Karten automatisch sperren | Du musst keine Belege mehr hinterherlaufen. Automatisches Sperren von Karten mit verspäteten Ausgaben reduziert überfällige Einreichungen um 70 %.⁵ |
Automatisiere deine Workflows
Verwandle manuelle Finanzaufgaben in Hintergrundprozesse, die einfach funktionieren. Verbinde dein Geschäftskonto mit deiner Buchhaltungssoftware, um deine Daten automatisch zu synchronisieren, oder erstelle benutzerdefinierte Workflows mit unserer Business API.
Integrationen entdecken
Verfolge jede Meile mit Präzision
Spar Zeit und halte deine Berichte präzise – mit unserem integrierten Tool für Kilometerabrechnungen. Mitarbeiter*innen geben einfach ihren Startpunkt und ihr Ziel ein und reichen die Ausgabe zur Genehmigung ein. Die richtigen Ländersätze werden automatisch angewendet.
Von der Quittung zur Erstattung, blitzschnell
Verwalte jede Erstattung an einem Ort – mit allen Informationen, die du benötigst. Du kannst Belege einsehen, sofortige Auszahlungen senden und hast von Anfang bis Ende volle Transparenz.
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- „Revolut Business hat die Art und Weise, wie wir Ausgaben für unsere Tourleiter verwalten, völlig verändert. Was früher ein langsamer und manueller Prozess war, ist jetzt nahtlos und automatisiert.“Dr. Massimo Grossi, CEO • Kel 12
- „Das verändert die Spielregeln. Einfach Karten nutzen und Ausgaben in der App hochladen. Freigegebene Ausgaben werden mit unserem Buchhaltungssystem synchronisiert.“Arthur Edson, Head of Finance • Wild
Spare Stunden beim Ausgaben-Management mit Revolut Business
Du brauchst weitere Hilfe?
FAQ
Ausgaben-Management und Ausgabenverwaltung werden oft synonym verwendet. Obwohl sich die Prozesse überschneiden, konzentriert sich das Ausgaben-Management auf die Kontrolle der Ausgaben, bevor sie getätigt werden, während die Ausgabenverwaltung der Prozess der Erfassung und Berichterstattung über die Ausgaben im Nachhinein ist.
Mit Revolut Business kannst du beides tun. Verwalte Ausgaben ganz einfach, indem du Kartenkontrollen wie Ausgabelimits, zulässige Kategorien und vertrauenswürdige Händler einstellst. Dann kannst du die Ausgaben der Mitarbeiter*innen erfassen, wenn sie anfallen, und sie mit allen Informationen, die du an einem Ort benötigst, ganz einfach genehmigen.
Unsere Tools helfen deinem Team, den Überblick über ihre Ausgaben zu behalten, während sie verwaltungsintensive Aufgaben wie das Abgleichen von Belegen mit Ausgaben automatisieren.
Mehr über Ausgaben erfahrenDas Ausgaben-Management ermöglicht es Unternehmen, alle Ausgaben an einem Ort zu erfassen, zu kategorisieren und abzugleichen. Für die Berichterstattung ist es wichtig, die Ausgaben des Teams genau zu verfolgen und zu überprüfen, einschließlich ausgehender Transaktionen mit der Debitkarte und Überweisungen.
Die manuelle Verwaltung von Ausgaben kann zeitaufwändig sein und zu kostspieligen Fehlern führen. Deshalb suchen viele Unternehmen nach automatisierten Tools für das Ausgaben-Management, die den Prozess beschleunigen und die Genauigkeit gewährleisten.
Erfahre, wie unsere Tools für das Ausgaben-Management helfen können.Wenn du oder dein Team Zahlungen tätigen, werden diese automatisch unter Ausgaben in deinem Revolut Business Konto angezeigt und können dort überprüft werden. Dazu gehören alle ausgehenden Transaktionen wie Kartenzahlungen, Überweisungen und Lastschriften.
Du kannst deine Ausgaben verwalten mit:- Ausgabenbenachrichtigungen in Echtzeit, die dich auf dem Laufenden halten
- Einfachen Genehmigungen – dein Team kann Belege einfach an die Ausgaben anhängen oder per E-Mail senden
- Automatisierter Buchhaltung – synchronisiere deine Ausgaben mit Buchhaltungs-Apps wie Xero oder exportiere sie als CSV-Datei für eine einfache Nachverfolgung
Revolut Business macht die Ausgabenabrechnung einfach – mit Automatisierungen und Benachrichtigungen in Echtzeit. Es lässt sich nahtlos in die Buchhaltungs- und HR-Software integrieren, die du bereits verwendest.
Teammitglieder können Belege unterwegs als Foto, Datei oder E-Mail hochladen und sofort zur Prüfung einreichen.
Expenses ist bei allen Abos gegen Aufpreis verfügbar, aber benutzerdefinierte Genehmigungen und einige HR-Integrationen sind nur bei unserem Grow Abo und höher verfügbar.
Mehr über Expenses erfahren.Ausgaben-Management ist wichtig für jedes Unternehmen, das regelmäßig Ausgaben in mehreren Abteilungen hat.
Automatisiere das Ausgaben-Management mit unseren Tools und spare Stunden an Zeit. So kannst du dich auf die Projekte konzentrieren, die für dein Unternehmen am wichtigsten sind.
Mehr erfahren.Revolut Business bietet dir eine Reihe von Funktionen, die dir helfen, die Ausgaben deines Teams zu verfolgen und zu kontrollieren:
- Stelle individuelle physische oder virtuelle Karten für Teammitglieder aus
- Richte benutzerdefinierte Genehmigungsprozesse, Ausgabeberechtigungen und Unternehmensrichtlinien für Ausgaben in Revolut Business ein
- Verfolge Ausgaben ganz einfach in Echtzeit pro Team, Abteilung oder Karte
- Wir ordnen Belege automatisch der richtigen Transaktion zu und senden automatisierte Erinnerungen an dein Team, Belege hochzuladen
- Synchronisiere mit deinen bestehenden Buchhaltungs- und HR-Systemen über unsere Integrationen
Du kannst ganz einfach Richtlinien für die Ausgabenkontrolle für dein Team erstellen, indem du in der Revolut Business App auf Karten gehst:
- Erstelle tägliche, wöchentliche oder monatliche Ausgabelimits pro ausgegebener Karte
- Lege Limits pro Transaktion fest, um zu kontrollieren, wie viel der*die Karteninhaber*in bei einem einzelnen Kauf ausgeben kann
- Definiere zulässige Kategorien für Einkäufe, wie „Bargeld“ für Bargeldauszahlungen am Geldautomaten
- Bestimme, in welchen Ländern die Karte verwendet werden kann
- Erstelle Ausgabenprogramme, um denselben Satz von Ausgabenkontrollen auf eine Gruppe von Karten anzuwenden
Du kannst unsere Tools für das Ausgaben-Management zu jedem Abo hinzufügen – gegen eine Gebühr pro Teammitglied und Monat. Sieh dir unsere Tarife an.
Wenn du Ausgaben zu deinem Grow-, Scale- oder Enterprise-Abo hinzufügst, erhältst du Zugang zu zusätzlichen Funktionen für die benutzerdefinierte Genehmigung.
¹Basierend auf der durchschnittlichen Zeitersparnis bei der Nutzung des automatisierten Prozesses von Revolut Business im Vergleich zur manuellen Ausgabenverarbeitung, laut internen Daten von Revolut Business aus dem 4. Quartal 2025. Dieser Prozentsatz veranschaulicht die Zeit, die mit unseren Automatisierungstools eingespart werden könnte, garantiert dies jedoch nicht.
²Basierend auf internen Daten von Revolut Business aus dem 4. Quartal 2025. Dieser Prozentsatz veranschaulicht die Zeit, die mit unseren Automatisierungstools eingespart werden könnte, garantiert dies jedoch nicht.
³Basierend auf internen Daten von Revolut Business aus dem 4. Quartal 2025. Wir legen großen Wert auf Genauigkeit, empfehlen jedoch eine manuelle Zuordnung, wenn der Belegscan nicht zufriedenstellend ist.
⁴Genehmigungsprozesse, Business API und einige Buchhaltungsintegrationen sind nur bei unseren Grow-, Scale- und Enterprise-Abos verfügbar.
⁵Basierend auf einer internen Analyse der im 4. Quartal 2025 innerhalb von 30 Tagen eingereichten Ausgaben, bei der Karten mit und ohne aktivierte automatische Sperrregeln verglichen wurden.