Gestión de gastos
Conciliación a velocidad de vértigo
Agiliza tu gestión de gastos, desde el pago hasta la presentación de informes, y cierra tus cuentas en menos tiempo. Todo ello sin salirte de la política de la empresa ni del presupuesto. Sujeto a comisiones y Términos y Condiciones.
Reduce el tiempo de procesamiento de gastos hasta en un 87 %¹
Recibe recibos al instante, sincroniza los gastos con tu software de contabilidad y agiliza las aprobaciones con flujos de trabajo automatizados.
Captura recibos en un instante
Más del 50 % de los recibos se envían en 24 horas² porque solo se tarda un segundo en hacerlo. Los miembros del equipo solo tienen que hacer una foto o reenviarla por correo electrónico. Nuestra IA se encarga del resto y empareja el recibo con la transacción correspondiente con una precisión del 98 %³.
Regístrate
Todos los gastos, rellenados automáticamente
Gracias a la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), escaneamos los recibos y rellenamos automáticamente los tipos impositivos, los importes de las transacciones y las fechas, incluso destacamos las discrepancias. Nuestra IA también aprende de cada gasto enviado y categoriza automáticamente el resto para ahorrarte tiempo.
Empieza a automatizar
Cíñete a las políticas y aprueba más rápido
| Personaliza las aprobaciones⁴ | Diseña tus propios procesos de aprobación para que los gastos siempre lleguen a las personas adecuadas. | |
| Solicitar pagos | ¿Se ha utilizado la tarjeta incorrecta? Pide a los empleados que devuelvan los gastos fuera de política que han realizado con su tarjeta personal en cuestión de segundos. | |
| Bloqueo automático de tarjetas | Olvídate de perseguir recibos. Bloquea automáticamente las tarjetas con gastos atrasados y reduce un 70 % los envíos fuera de plazo⁵. |
Automatiza tus flujos de trabajo
Convierte las tareas financieras manuales en procesos automáticos que funcionan en segundo plano. Conecta tu cuenta de empresas a tu software de contabilidad para sincronizar tus datos automáticamente o crea flujos de trabajo personalizados con nuestra API para empresas.
Explorar Integraciones
Haz un seguimiento preciso de cada milla
Ahorra tiempo y mejora la precisión de tus informes con nuestra herramienta integrada de gastos de kilometraje. Los empleados solo tienen que introducir su punto de partida y destino y enviar el gasto para su aprobación. Las tarifas del país se aplican automáticamente.
Desde el recibo hasta el reembolso, rápido
Gestiona cada reembolso con toda la información que necesitas en un mismo sitio. Consulta recibos, envía pagos instantáneos y mantén una visibilidad completa de principio a fin.
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- "Revolut Business ha transformado por completo la forma en la que gestionamos los gastos de nuestros guías turísticos. Lo que antes era un proceso lento y manual ahora es rápido y automatizado".Dr. Massimo Grossi, CEO • Kel 12
- "Es revolucionario. Basta con utilizar las tarjetas y subir los gastos a la app y los pagos aprobados se sincronizan con nuestro sistema de contabilidad".Arthur Edson, Head of Finance • Wild
Ahorra tiempo en la gestión de gastos con Revolut Business
¿Necesitas más ayuda?
Preguntas frecuentes
Los términos "gestión de gastos" y "gestión de pagos" a menudo se usan indistintamente. Aunque los procesos se solapan, la gestión de pagos se centra en controlar los gastos antes de que se realicen, mientras que la gestión de gastos es el proceso de registrar e informar de los pagos después de que se hayan realizado.
Con Revolut Business, puedes hacer ambas cosas. Gestiona los pagos sin complicaciones al establecer controles de tarjeta como límites de gasto, categorías permitidas y comercios de confianza. Después, recopila los gastos de los empleados a medida que se realizan y apruébalos de forma sencilla con toda la información que necesitas disponible en un mismo sitio.
Nuestras herramientas te ayudan a mantener a tu equipo al tanto de sus gastos, al mismo tiempo que automatizan tareas administrativas que requieren mucho tiempo, como emparejar facturas con gastos.
Más información sobre Gastos.La gestión de gastos permite que las empresas registren, categoricen y concilien todos los gastos en un mismo sitio. A la hora de presentar informes, es importante hacer un seguimiento y revisar los gastos del equipo de forma precisa, incluidas las transacciones y transferencias salientes de las tarjetas de débito.
Gestionar los gastos de forma manual puede llevar mucho tiempo y dar lugar a errores costosos. Por eso, muchas empresas buscan herramientas de gestión de gastos automatizadas que agilicen el proceso y garanticen precisión.
Descubre cómo pueden ayudarte nuestras herramientas de gestión de gastos.Cuando tú o tu equipo realizáis pagos, estos se muestran automáticamente en Gastos de tu cuenta de Revolut Business, listos para su revisión. Esto incluye todas las transacciones salientes, como pagos con tarjeta, transferencias y domiciliaciones bancarias.
Puedes gestionar tus gastos con:- Notificaciones de gastos en tiempo real para mantenerte al tanto
- Aprobaciones sencillas: tu equipo solo tiene que adjuntar recibos a los gastos o enviar un correo electrónico
- Contabilidad automatizada: sincroniza tus gastos con aplicaciones de contabilidad como Xero o expórtalos como un archivo CSV para un seguimiento sencillo
Revolut Business facilita la presentación de informes de gastos con automatizaciones y notificaciones en tiempo real. Se integra a la perfección con el software de contabilidad y RR. HH. que ya usas.
Los miembros del equipo pueden subir recibos sobre la marcha como foto, archivo o correo electrónico y enviarlos para su revisión al instante.
Gastos está disponible en todos los planes por un coste adicional, pero las aprobaciones personalizadas y algunas integraciones de RR. HH. solo están disponibles en nuestro plan Grow y superiores.
Más información sobre Gastos.La gestión de gastos es importante para cualquier empresa que realice gastos regulares en varios departamentos.
Automatiza y ahorra horas en la gestión de gastos con nuestras herramientas, para que puedas centrarte en los proyectos que más importan a tu empresa.
Más información.Revolut Business ofrece varias funcionalidades para ayudarte a controlar y hacer seguimiento de los gastos de tu equipo:
- Emitir tarjetas físicas o virtuales individuales para los miembros del equipo
- Configurar procesos de aprobación personalizados, permisos de gasto y políticas de gastos de la empresa dentro de Revolut Business
- Hacer un seguimiento de los gastos por equipo, departamento o tarjeta en tiempo real
- Asociar automáticamente los recibos a la transacción correspondiente y enviar recordatorios automáticos para que tu equipo suba los recibos
- Sincronizar con tus sistemas de contabilidad y RR. HH. actuales mediante nuestras integraciones
Puedes crear políticas de control de gastos para tu equipo desde la sección Tarjetas de la app de Revolut Business:
- Establece límites de gasto diarios, semanales o mensuales para cada tarjeta
- Configura límites por transacción para controlar cuánto puede gastar el titular de la tarjeta en una sola compra
- Define las categorías de compra permitidas, como "Efectivo" para las retiradas en cajeros automáticos
- Determina en qué países se puede usar la tarjeta
- Crea programas de gastos para aplicar el mismo conjunto de controles a un grupo de tarjetas a la vez
Puedes añadir nuestras herramientas de gestión de gastos a cualquier plan por una tarifa mensual por miembro del equipo. Consulta nuestros precios.
Si añades Gastos a tu plan Grow, Scale o Enterprise, tendrás acceso a funcionalidades adicionales de aprobación personalizada.
¹ Según los datos internos de Revolut Business del cuarto trimestre de 2025, el tiempo medio ahorrado al usar el proceso automatizado de gestión de gastos de Revolut Business en comparación con el procesamiento manual de gastos. Este porcentaje es ilustrativo del tiempo que se podría ahorrar al usar nuestras herramientas de automatización, pero no está garantizado.
² Según los datos internos de Revolut Business del cuarto trimestre de 2025. Este porcentaje es ilustrativo del tiempo que se podría ahorrar al usar nuestras herramientas de automatización, pero no está garantizado.
³ Según los datos internos de Revolut Business del cuarto trimestre de 2025. Priorizamos la precisión, pero recomendamos el emparejamiento manual si el escaneo del recibo no es satisfactorio.
⁴ Los procesos de aprobación, la API para empresas y algunas integraciones contables solo están disponibles en nuestros planes Grow, Scale y Enterprise.
⁵ Basado en un análisis interno de los gastos enviados en un plazo de 30 días durante el cuarto trimestre de 2025, comparando las tarjetas con y sin las reglas de bloqueo automático habilitadas.