Gestion des dépenses
Réconciliez à une vitesse record
Simplifiez votre gestion des dépenses, du paiement à la création de rapports, et clôturez les comptes plus rapidement. Tout en respectant les politiques et le budget. Des frais et les conditions générales s'appliquent.
Réduisez le temps de traitement des dépenses jusqu'à 87 %¹
Récupérez les reçus instantanément, synchronisez les dépenses avec votre logiciel de comptabilité et assurez l'efficacité des approbations à des flux de travail automatisés.
Capturez vos reçus en un clin d'œil
Plus de 50 % des reçus sont collectés en 24 heures², car il ne faut qu'une seconde pour les envoyer. Les membres de l'équipe n'ont qu'à prendre une photo ou à les transférer par e-mail. Notre IA se charge du reste, en associant le reçu à la bonne transaction avec une précision allant jusqu'à 98 %.³
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Chaque dépense, préremplie
Grâce à la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR), nous scannons les reçus et remplissons automatiquement les taux de taxation, les montants des transactions et les dates, tout en mettant en évidence les divergences. Notre IA apprend également de chaque dépense envoyée et classe automatiquement les autres dépenses pour vous faire gagner du temps.
Commencer à automatiser
Respect des politiques. Approbations rapides.
| Personnalisation des approbations⁴ | Créez vos propres processus d'approbation pour que les dépenses soient toujours validées par les bonnes personnes. | |
| Demander des remboursements | Mauvaise carte utilisée ? Demandez aux membres de l'équipe de rembourser avec leur carte personnelle les dépenses hors politique effectuées, en quelques secondes. | |
| Gel automatique de carte | Inutile de courir après les reçus. Les cartes sont gelées automatiquement en cas de dépenses tardives, ce qui permet de réduire de 70 % les envois en retard.⁵ |
Configurez vos flux de travail pour qu'ils s'exécutent automatiquement
Transformez les tâches financières manuelles en processus qui se déroule en arrière-plan et qui fonctionne, tout simplement. Associez votre compte Business à votre logiciel de comptabilité pour synchroniser automatiquement vos données ou créez des flux de travail personnalisés avec notre API d'entreprise.
Découvrir les Intégrations
Suivez chaque kilomètre avec précision
Gagnez du temps et assurez l'exactitude de vos rapports grâce à notre outil intégré de demandes de remboursement des frais kilométriques. Les membres de l'équipe n'ont qu'à indiquer leur point de départ et leur destination, puis à soumettre la dépense pour approbation. Les taux du pays concerné sont appliqués automatiquement.
Du reçu au remboursement, rapidement
Gérez chaque remboursement en ayant toutes les informations dont vous avez besoin au même endroit. Consultez les reçus, envoyez des paiements instantanés et conservez une visibilité totale du début à la fin.
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- « Revolut Business a complètement transformé la façon dont nous gérons les dépenses pour nos accompagnateurs de voyage. Nos processus lents et manuels sont maintenant fluides et automatisés. »Dr Massimo Grossi, PDG • Kel 12
- « Revolut Business a changé la donne : il suffit d'enregistrer les paiements par carte sur l'application pour synchroniser les dépenses approuvées sur notre système comptable. »Arthur Edson, directeur financier • Wild
Gagnez du temps sur la gestion des dépenses avec Revolut Business
Besoin d'un peu plus d'aide ?
FAQ
On utilise souvent les termes de contrôle des dépenses et de gestion des dépenses de manière interchangeable. Bien que les deux processus soient très similaires, l'un se concentre sur le contrôle des dépenses avant même que celles-ci ne soient engagées, tandis que l'autre gère les rapports de dépenses une fois les transactions effectuées.
Avec Revolut Business, vous pouvez faire les deux. Gérez facilement les dépenses en définissant des contrôles de carte tels que des limites de dépenses, des catégories autorisées et des commerçants de confiance. Ensuite, collectez les dépenses des employés au fur et à mesure qu'elles se produisent et approuvez-les facilement en ayant toutes les informations dont vous avez besoin au même endroit.
Nos outils vous aident à garder votre équipe au top de ses dépenses, tout en automatisant les tâches administratives lourdes comme l'association des reçus aux dépenses.
En savoir plusLa gestion des dépenses permet aux entreprises de recueillir, de classer et de rapprocher toutes les dépenses au même endroit. Pour les rapports, il est important de suivre et d'examiner les dépenses de l'équipe avec précision, y compris les transactions par carte de débit et les virements sortants.
La gestion manuelle des dépenses peut être chronophage et entraîner des erreurs coûteuses. C'est pourquoi de nombreuses entreprises recherchent des outils de gestion des dépenses automatisés qui accélèrent le processus et garantissent l'exactitude.
Découvrez comment nos outils de gestion des dépenses peuvent vous aider.Lorsque vous ou votre équipe effectuez des paiements, ils apparaissent automatiquement dans la section Dépenses de votre compte Revolut Business, prêts à être examinés. Cela inclut toutes les transactions sortantes comme les paiements par carte, les virements et les prélèvements automatiques.
Vous pouvez gérer vos dépenses grâce à :- Des notifications de dépenses en temps réel qui vous permettent de rester au courant
- Des approbations faciles : votre équipe peut simplement joindre des reçus aux dépenses ou envoyer un e-mail
- Une comptabilité automatisée : synchronisez vos dépenses avec des applications de comptabilité comme Xero ou exportez-les au format CSV pour un suivi simplifié
Revolut Business simplifie la gestion des dépenses grâce à des automatisations et à des notifications en temps réel. Notre solution s'intègre parfaitement aux logiciels de comptabilité et de RH que vous utilisez déjà.
Les membres de l'équipe peuvent charger des reçus, où qu'ils soient, sous forme de photo, de fichier ou d'e-mail, et les envoyer pour examen instantanément.
Le module Dépenses est disponible sur tous les abonnements moyennant un coût supplémentaire, mais les approbations personnalisées et certaines intégrations RH ne sont disponibles que sur notre abonnement Grow et les abonnements supérieurs.
En savoir plus sur le module Dépenses.La gestion des dépenses est importante pour toutes les entreprises qui ont des dépenses régulières dans plusieurs services.
Grâce à nos outils, automatisez la gestion des dépenses et gagnez beaucoup de temps. Cela vous permet de vous concentrer sur les projets qui comptent le plus pour votre entreprise.
En savoir plus.Revolut Business propose de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à suivre et à contrôler les dépenses de votre équipe :
- Émettez des cartes physiques ou virtuelles individuelles pour les membres de l'équipe.
- Personnalisez des processus d'approbation, des autorisations de dépenses et des politiques de dépenses d'entreprise au sein de Revolut Business.
- Suivez facilement les dépenses par équipe, par département ou par carte en temps réel.
- Nous associerons automatiquement les reçus aux transactions correspondantes et enverrons des rappels automatisés à votre équipe pour qu'elle charge les reçus.
- Synchronisez Revolut Business avec vos systèmes de comptabilité et RH existants grâce à nos intégrations.
Vous pouvez facilement créer des politiques de contrôle des dépenses pour votre équipe en vous rendant dans la section Cartes de l'application Revolut Business :
- Créez des limites de dépenses quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles pour chaque carte émise.
- Définissez des limites par transaction pour contrôler le montant que le titulaire de la carte peut dépenser en un seul achat.
- Définissez les catégories autorisées pour les achats, comme « Espèces » pour les retraits à des DAB.
- Déterminez dans quels pays la carte peut être utilisée.
- Créez des programmes de dépenses pour appliquer à grande échelle le même ensemble de contrôles des dépenses à un groupe de cartes.
Vous pouvez ajouter nos outils de gestion des dépenses à n'importe quel abonnement, moyennant des frais par membre d'équipe et par mois. Consultez notre tarification.
Si vous ajoutez Dépenses à votre abonnement Grow, Scale ou Enterprise, vous aurez accès à des fonctionnalités d'approbation personnalisées supplémentaires.
¹D'après le temps moyen économisé avec le processus de gestion des dépenses automatisé de Revolut Business par rapport au traitement manuel des dépenses, selon les données internes de Revolut Business au 4e trimestre 2025. Ce pourcentage est donné à titre d'exemple du temps qui pourrait être économisé en utilisant nos outils d'automatisation, mais n'est pas garanti.
²D'après les données internes de Revolut Business au 4e trimestre 2025. Ce pourcentage est donné à titre d'exemple du temps qui pourrait être économisé en utilisant nos outils d'automatisation, mais n'est pas garanti.
³D'après les données internes de Revolut Business au 4e trimestre 2025. Nous privilégions la précision, mais recommandons l'association manuelle si la numérisation du reçu n'est pas satisfaisante.
⁴Les processus d'approbation, l'API d'entreprise et certaines intégrations comptables sont disponibles uniquement avec nos abonnements Grow, Scale et Enterprise.
⁵D'après une analyse interne des dépenses soumises dans les 30 jours au 4e trimestre 2025, en comparant les cartes avec et sans règles de gel automatique activées.