Usklađivanje u rekordnom roku

Upravljanje troškovima i upravljanje potrošnjom često se koriste kao sinonimi. Iako se ti procesi preklapaju, upravljanje potrošnjom usmjereno je na kontrolu potrošnje prije nego što se dogodi, dok je upravljanje troškovima proces evidentiranja i izvještavanja o potrošnji nakon što se dogodi.

Uz Revolut Business možete oboje. Jednostavno upravljajte potrošnjom postavljanjem kontrola kartice, kao što su ograničenja potrošnje, dopuštene kategorije i pouzdani trgovci. Zatim prikupite troškove zaposlenika u trenutku kada se dogode i jednostavno ih odobrite uz sve potrebne informacije na jednom mjestu.

Naši alati pomažu vašem timu da drži svoje troškove pod kontrolom, dok automatiziraju zadatke koji zahtijevaju puno administracije, kao što je usklađivanje računa s potrošnjom.

Upravljanje troškovima omogućuje tvrtkama da na jednom mjestu evidentiraju, kategoriziraju i usklade sve troškove. Za izvješćivanje je važno precizno praćenje i pregled troškova tima, uključujući transakcije debitnim karticama i transfere.

Ručno upravljanje troškovima može biti dugotrajno i dovesti do skupih pogrešaka. Zato mnoge tvrtke traže automatizirane alate za upravljanje troškovima koji ubrzavaju proces i osiguravaju točnost.

Kada vi ili vaš tim izvršite plaćanje, ono se automatski prikazuje pod Troškovi u vašem Revolut Business računu, spremno za pregled. To uključuje sve odlazne transakcije, kao što su plaćanja karticom, transferi i izravna terećenja.

Možete upravljati svojim troškovima uz:

• Obavijesti o potrošnji u stvarnom vremenu koje vas drže u tijeku.
• Jednostavna odobrenja – vaš tim može jednostavno priložiti račune uz troškove ili poslati poruku e-pošte.
• Automatizirano knjigovodstvo – sinkronizirajte svoje troškove s računovodstvenim aplikacijama kao što je Xero ili ih izvezite kao CSV datoteku za jednostavno praćenje.

Revolut Business pojednostavljuje prijavu troškova uz automatizaciju i obavijesti u stvarnom vremenu. Besprijekorno se integrira s računovodstvenim i HR softverom koji već koristite.

Članovi tima mogu učitati potvrde o plaćanju u hodu kao fotografiju, datoteku ili poruku e-pošte i odmah ih poslati na pregled.

Značajka Troškovi dostupna je na svim planovima uz dodatni trošak, ali prilagođena odobrenja i neke HR integracije dostupne su samo na našem Grow planu i višim planovima.

Saznajte više o značajci Troškovi.

Upravljanje troškovima ključno je za svaku tvrtku koja redovito troši sredstva u više odjela.

Automatizirajte procese i uštedite sate na upravljanju troškovima uz naše alate, kako biste se mogli usredotočiti na projekte koji su najvažniji za vaše poslovanje.

Saznajte više.

Revolut Business nudi brojne značajke koje omogućavaju praćenje i kontrolu troškova tima:

• Izdavanje pojedinačnih fizičkih ili virtualnih kartica članovima tima.
• Stvaranje prilagođenih procesa odobravanja, dozvola za trošenje i pravila tvrtke o troškovima putem Revolut Business računa.
• Jednostavno praćenje troškova prema timu, odjelu ili kartici u stvarnom vremenu.
• Automatsko povezivanje računa s odgovarajućom transakcijom i slanje automatskih podsjetnika za prilaganje računa.
• Sinkronizacija s postojećim računovodstvenim i HR sustavima putem naših integracija.

Jednostavno kreirajte pravila za kontrole potrošnje za svoj tim odlaskom na Kartice u Revolut Business aplikaciji:

• Kreirajte dnevne, tjedne ili mjesečne limite potrošnje za svaku izdanu karticu.
• Postavite limite po transakciji kako biste kontrolirali koliko vlasnik kartice može potrošiti u jednoj kupnji.
• Definirajte dopuštene kategorije za kupnje, poput "Gotovina" za podizanje gotovine na bankomatu.
• Odredite u kojim zemljama se kartica može koristiti.
• Kreirajte programe potrošnje kako biste primijenili isti skup kontrola potrošnje na grupu kartica.

Na bilo koji plan možete dodati naše alate za upravljanje troškovima uz naknadu po članu tima, mjesečno. Pogledajte naš cjenik.
Ako dodate značajku Troškovi na svoj Grow, Scale ili Enterprise plan, dobit ćete pristup dodatnim značajkama za prilagođeno odobravanje.