Gestione delle spese
Riconciliazione a velocità record
Semplifica la gestione delle spese, dal pagamento alla rendicontazione, e chiudi i conti più velocemente. Il tutto rispettando le politiche e il budget dell'azienda. Si applicano le commissioni e i Termini e condizioni.
Riduci il tempo di elaborazione delle spese fino all'87%¹
Importa le ricevute all'istante, sincronizza le spese con il tuo software di contabilità e mantieni le approvazioni efficienti con flussi di lavoro automatizzati.
Acquisisci le ricevute in un attimo
Oltre il 50% delle ricevute viene caricato entro 24 ore,² perché inviarle richiede solo un secondo. I dipendenti devono semplicemente scattare una foto della ricevuta o inoltrarla via email. La nostra intelligenza artificiale fa il resto, abbinando la ricevuta alla transazione corretta con un'accuratezza fino al 98%.³
Aprine uno
Spese compilate automaticamente
Grazie alla tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), scansioniamo le ricevute e compiliamo automaticamente le aliquote fiscali, gli importi delle transazioni e le date, evidenziando anche le discrepanze. La nostra intelligenza artificiale impara da ogni spesa inviata e classifica automaticamente le altre per farti risparmiare tempo.
Inizia ad automatizzare
Rispetta le regole e approva le spese velocemente
| Personalizza le approvazioni⁴ | Configura i tuoi processi di approvazione in modo che le spese vengano sempre esaminate dalle persone giuste. | |
| Richiedi rimborsi | Hai usato la carta sbagliata? Chiedi ai dipendenti di rimborsare le spese effettuate con la carta personale in pochi secondi. | |
| Blocco automatico della carta | Non c'è bisogno di inseguire le ricevute. Blocca automaticamente le carte con spese in ritardo per ridurre i ritardi del caricamento dei dati del 70%.⁵ |
Imposta i flussi di lavoro ed eseguili automaticamente
Trasforma le operazioni finanziarie manuali in processi in background che funzionano senza problemi. Collega il tuo conto aziendale al tuo software di contabilità per sincronizzare automaticamente i tuoi dati o crea flussi di lavoro personalizzati con la nostra API Business.
Scopri le integrazioni
Traccia tutto con precisione
Risparmia tempo e mantieni la precisione dei rapporti con il nostro strumento integrato per le richieste di risarcimento per il chilometraggio. I dipendenti devono solo inserire il punto di partenza e la destinazione, quindi inviare la spesa per l'approvazione, con le tariffe nazionali applicate automaticamente.
Dalla ricevuta al rimborso, in un attimo
Gestisci ogni rimborso con tutte le informazioni di cui hai bisogno in un unico posto. Visualizza le ricevute, invia pagamenti istantanei e mantieni la piena visibilità dall'inizio alla fine.
Aprine uno
- "Revolut Business ha completamente rivoluzionato il modo in cui gestiamo le spese dei nostri tour leader. Quello che prima era un processo lento e manuale, ora è semplice e automatizzato".Dott. Massimo Grossi, CEO • Kel 12
- "È un vero e proprio punto di svolta. Basta utilizzare le carte e caricare le spese nell'app. Le spese approvate vengono sincronizzate con il nostro sistema di contabilità".Arthur Edson, Head of Finance • Wild
Risparmia ore di lavoro sulla gestione delle spese con Revolut Business
Ti serve ancora aiuto?
Domande frequenti
I termini "gestione delle spese" e "gestione delle uscite" vengono spesso utilizzati in modo intercambiabile. Sebbene i processi si sovrappongano, la gestione delle uscite si concentra sul controllo delle spese prima che si verifichino, mentre la gestione delle spese è il processo di registrazione e rendicontazione delle spese una volta effettuate.
Con Revolut Business, puoi fare entrambe le cose. Gestisci facilmente le uscite impostando controlli per le carte, come limiti di spesa, categorie consentite ed esercenti di fiducia. Quindi, monitora le spese dei dipendenti man mano che si verificano e approvale facilmente con tutte le informazioni di cui hai bisogno in un unico posto.
I nostri strumenti ti aiutano a tenere sotto controllo le spese del tuo team, automatizzando al contempo compiti amministrativi pesanti, come l'abbinamento delle ricevute alle spese.
Scopri di più sulle SpeseLa gestione delle spese consente alle aziende di acquisire, categorizzare e riconciliare tutte le spese in un unico posto. Per la creazione di rapporti, è importante tracciare e rivedere accuratamente le spese del team, incluse le transazioni con carta di debito e i bonifici in uscita.
La gestione manuale delle spese può richiedere molto tempo e portare a errori costosi. Ecco perché molte aziende cercano strumenti di gestione delle spese automatizzati che velocizzino il processo e garantiscano l'accuratezza.
Scopri come i nostri strumenti di gestione delle spese possono aiutarti.I pagamenti effettuati da te o dal tuo team vengono automaticamente visualizzati nella sezione Spese del tuo conto Revolut Business, pronti per essere esaminati. Ciò include tutte le transazioni in uscita, come i pagamenti con carta, i bonifici e gli addebiti diretti.
Puoi gestire le tue spese con:- notifiche di spesa in tempo reale che ti tengono sempre al corrente;
- approvazioni facili: il tuo team può semplicemente allegare le ricevute alle spese o inviarle tramite email;
- contabilità automatizzata: sincronizza le tue spese con app di contabilità come Xero o esportale come file CSV per un tracciamento semplice.
Revolut Business semplifica la gestione delle spese grazie alle automazioni e alle notifiche in tempo reale. Si integra perfettamente con i software di contabilità e risorse umane che utilizzi già.
I dipendenti possono caricare le ricevute ovunque si trovino, tramite foto, file o email e inviarle subito per la revisione.
La funzionalità Spese è disponibile su tutti i piani a un costo aggiuntivo, ma le approvazioni personalizzate e alcune integrazioni con le risorse umane sono disponibili solo per i piani Grow e superiori.
Scopri di più sulle spese.La gestione delle spese è importante per qualsiasi azienda che effettua spese regolari in diversi dipartimenti.
Automatizza la gestione delle spese e risparmia ore di lavoro utilizzando i nostri strumenti, così potrai concentrarti sui progetti che contano di più per la tua azienda.
Scopri di più.Revolut Business offre diverse funzionalità per aiutarti a monitorare e controllare le spese del tuo team.
- Emissione di carte fisiche o virtuali individuali per i dipendenti.
- Impostazione di processi di approvazione personalizzati, permessi di spesa e politiche relative alle spese aziendali all'interno di Revolut Business.
- Monitoraggio delle spese per team, dipartimenti o singole carte in tempo reale.
- Abbinamento automatico delle ricevute alle relative transazioni e invio di promemoria automatici affinché i dipendenti carichino le ricevute.
- Sincronizzazione con i sistemi di contabilità e gestione delle risorse umane esistenti grazie alle nostre integrazioni.
Puoi facilmente creare regole di controllo delle spese per il tuo team andando su Carte nell'app Revolut Business:
- crea limiti di spesa giornalieri, settimanali o mensili per ogni carta emessa;
- imposta limiti per transazione per controllare quanto può spendere il titolare della carta in un singolo acquisto;
- definisci le categorie consentite per gli acquisti, come "Contanti" per i prelievi in contanti;
- determina in quali paesi può essere utilizzata la carta;
- crea programmi di spesa per applicare lo stesso set di controlli sulle spese a un gruppo di carte su larga scala.
Puoi aggiungere i nostri strumenti di gestione delle spese a qualsiasi piano, pagando una commissione mensile per ogni dipendente. Consulta la nostra tariffazione.
Se aggiungi Spese al tuo piano Grow, Scale o Enterprise, avrai accesso a funzionalità di approvazione personalizzate aggiuntive.
¹Valore basato al tempo medio risparmiato utilizzando il processo di gestione delle spese automatizzato di Revolut Business rispetto all'elaborazione manuale delle spese, secondo i dati interni di Revolut Business del quarto trimestre del 2025. Questa percentuale è indicativa del tempo che potrebbe essere risparmiato utilizzando i nostri strumenti di automazione, ma non è garantita.
²Valore basato sui dati interni di Revolut Business del quarto trimestre del 2025. Questa percentuale è indicativa del tempo che potrebbe essere risparmiato utilizzando i nostri strumenti di automazione, ma non è garantita.
³Valore basato sui dati interni di Revolut Business del quarto trimestre del 2025. Teniamo alla precisione, ma consigliamo l'abbinamento manuale se la scansione della ricevuta non è soddisfacente.
⁴I processi di approvazione, l'API Business e alcune integrazioni contabili sono disponibili solo per i nostri piani Grow, Scale ed Enterprise.
⁵Valore basato su un'analisi interna delle spese inviate entro 30 giorni nel quarto trimestre del 2025, confrontando le carte con e senza le regole di blocco automatico abilitate.