Pradėk naudotis „Revolut Business“
Darbuotojo nustatymo vadovas
Vadovaukis mūsų nuosekliomis instrukcijomis, kaip susikurti naują sąskaitą ir pradėti tvarkyti savo finansus.
Sveikiname pradėjus naudoti „Revolut Business“
Toliau rasi dalykus, kurių tau prireiks norint susikurti sąskaitą.
- Mobilusis įrenginys – atsisiųsk „Revolut Business“ programėlę ir pridėk kortelę į įrenginio skaitmeninę piniginę.
- Galiojantis asmens tapatybės dokumentas – prieš pradedant vykdyti operacijas kortele gali tekti patvirtinti tapatybę. Sužinok daugiau apie tapatybės patvirtinimą.
Jei turi klausimų, kaip naudotis platforma, atsakymus rasi mūsų pagalbos centre.
Pradžia
1. Priimk kvietimą
Pasitikrink el. paštą – turėtum rasti laišką iš „Revolut Business“. Mūsų mobiliojoje arba interneto programėlėje pasirink „Priimti kvietimą“ ir prisijunk, o tada vykdyk nurodymus, kaip susikurti sąskaitą. Jei nerandi laiško, eik į mūsų registracijos puslapį ir pasirink „Gavau kvietimą prisijungti prie įmonės“.
Kortelės naudojimas
Fizinė ar virtualioji – koks skirtumas?
| Fizinės kortelės | Fizines korteles gali naudoti kai perki internetu ir parduotuvėse, taip pat išsigrynini pinigus bankomatuose. Kortelės turėtojo vardą ir pavardę bei kortelės duomenis rasi atspausdintus ant kortelės nugarėlės. | |
| Virtualiosios kortelės | Virtualiosios kortelės yra tik skaitmeninės ir turi atskirus kortelės duomenis nuo tavo fizinės kortelės. Jas gali naudoti pirkiniams internetu arba pridėti prie „Apple Pay“ ir „Google Pay“, kad galėtum atlikti bekontakčius mokėjimus fizinėse parduotuvėse. |
Jei tavo kortelė fizinė
Kad kortelė būtų pristatyta, turėsi ją užsisakyti programėlėje.
- Užsisakyk kortelę skiltyje Pradžia
- Pasirink kortelės dizainą.
- Įvesk pristatymo adresą.
- Užsisakyk kortelę – viskuo kitu pasirūpinsime mes.
Kol lauksi, kol kortelė bus pristatyta, gali pradėti ja naudotis – pridėk ją prie „Google Pay“ arba „Apple Pay“.
Jei tavo kortelė virtuali
Virtualiąsias korteles galima naudoti iškart. Jei nori rasti savo virtualiąją kortelę programėlėje:
- Eik į skiltį „Kortelės“.
- Pasirink naująją kortelę iš sąrašo.
Su virtualiosios kortelės duomenimis gali atlikti mokėjimus internetu arba pridėti kortelę prie „Google Pay“ ar „Apple Pay“ ir atsiskaityti gyvai.
Rask kortelės duomenis
Visa tavo kortelės informacija saugiai laikoma „Revolut Business“ programėlėje. Štai kaip ją rasti.
| Peržiūrėk savo kortelės duomenis |
Kortelės informaciją gali peržiūrėti tik kortelės turėtojas. | |
| Peržiūrėk kortelės PIN kodą ir atsiskaitymo adresą |
Atmink, kad PIN kodą turi tik fizinės kortelės – virtualiosios jo neturi. |
Peržiūrėti išlaidų valdymo funkcijas
Tavo kortelėje gali būti įdiegtos išlaidų valdymo priemonės, pvz., vienkartiniai arba periodiniai išlaidų limitai, užblokuotų pardavėjų kategorijos arba užblokuotos šalys.
Štai kaip jas peržiūrėti programėlėje:
- Eik į Kortelės.
- Pasirink savo kortelę.
- Peržiūrėk, kokius išlaidų limitus turi tavo kortelė, likusią sumą ir kada limitas bus atnaujintas.
- Pasirink Nuostatos, kad peržiūrėtum kitas išlaidų valdymo priemones.
Naujos kortelės arba didesnio limito prašymas
Jei reikia naujos kortelės (pvz., naujoms išlaidoms ar naujam tiekėjui) arba nori padidinti kortelės limitą, atlik toliau nurodytus veiksmus ir pateik prašymą programėlėje.
Priklausomai nuo įmonės sąskaitos nuostatų, gali būti, kad negalėsi prašyti kortelės ar padidinti limitą. Tokiu atveju tau bus nurodyta susisiekti su administratoriumi.
| Jei nori užsisakyti naują kortelę: |
| |
| Jei nori padidinti limitą: |
|
Išlaidos pateikiamos
Išlaidos už operacijas kortele
Jei tavo įmonė naudoja „Išlaidų“ funkciją, gali tekti pateikti kvitus už atliktus atsiskaitymus kortele. Skaityk toliau, kad sužinotum, kaip tai padaryti.
- Kai tik atliksi mokėjimą, po kelių sekundžių gausi tiesioginį pranešimą, primenantį pateikti išlaidas.
- Įvesk duomenis ir pridėk kvito nuotrauką.
- Pateik išlaidas, ir jos bus išsiųstos tvirtinantiems asmenims.
Tai labai paprasta. Apie išlaidų patvirtinimą tavęs neinformuosime, nebent prireiks daugiau informacijos.
Būtinai pateik išlaidas kuo greičiau, nes tavo kortelės gali būti užblokuotos, jei nepateiksi jų per įmonės nustatytą laikotarpį (jei taikoma).
Kvito susiejimas
Mūsų dirbtinio intelekto kvitų suderinimo įrankis gali automatiškai suderinti tavo nufotografuotą kvitą su atitinkama operacija iki 98 % tikslumu. Yra du kvitų suderinimo būdai:
| Pridėk kvitą tiesiogiai programėlėje |
Visa kita padarysime mes – tavo kvitas bus automatiškai nuskaitytas ir susietas su tinkama operacija. Taip pat gali įkelti kelis kvitus vienu metu ir sutaupyti dar daugiau laiko. | |
| Persiųsk skaitmeninį kvitą iš savo el. pašto |
|
Kompensacijų teikimas
Kartais gali tekti sumokėti už įmonės išlaidas iš savo kišenės. Gali pateikti kompensacijos užklausą (įskaitant išlaidas grynaisiais pinigais, asmeninėmis kortelėmis ar kortelėmis iš kitų banko sąskaitų) ir sekti jas su funkcija Išlaidos.
Jei nori pridėti išlaidų, kurias padengei iš savo kišenės:
- Eik į Išlaidos → Nauja.
- Pasirink Prašyti grąžinimo.
- Įvesk sumą, pardavėją ir mokėjimo datą.
- Priklausomai nuo įmonės nuostatų, gali tekti pridėti kvitą, išlaidų kategoriją, aprašymą ir žymas.
Pagrindai vadovams
Patvirtinimų valdymas
Priklausomai nuo įmonės nustatymų, gali turėti teisę patvirtinti komandos užklausas – naujų kortelių, limitų padidinimo, pervedimų, išlaidų ar grąžinimų.
Kai darbuotojas pateiks užklausą, gausi el. laišką ir pranešimą telefone. Kai prisijungsi, pamatysi užklausas skiltyje Patvirtinimai.
Pasirink užklausą, kad pamatytum daugiau informacijos, tada pasirink:
- Patvirtinti – užklausa pereis kitam patvirtintojui (jei taikoma) arba bus galutinai patvirtinta;
- Atmesti – jei užklausa neatitinka politikos, gali ją atmesti ir pridėti paaiškinimą.
Kiekvieną savaitę priminsime apie laukiančias užklausas.
