Išlaidų valdymas
Suderinkite rekordiniu greičiu
Sumažinkite išlaidų apdorojimo laiką iki 87 %¹
Iš karto įtrauk kvitus, sinchronizuok išlaidas su savo apskaitos programine įranga ir naudokis automatizuotais darbo procesais, kad patvirtinimai būtų efektyvūs.
Greitai nuskaityk kvitus
Daugiau nei 50 % kvitų surenkama per 24 val.², nes juos pateikti užtrunka vos sekundę. Komandos nariai tiesiog nufotografuoja kvitą arba persiunčia jį el. paštu. Visa kita atlieka mūsų dirbtinis intelektas – iki 98 % tikslumu³ kvitą susieja su tinkama operacija.
Užsiregistruoti
Kiekviena išlaida automatiškai užpildyta
Naudodami optinio simbolių atpažinimo (OCR) technologiją, nuskaitome kvitus ir automatiškai užpildome mokesčių tarifus, operacijų sumas ir datas – netgi paryškiname neatitikimus. Mūsų dirbtinis intelektas taip pat mokosi iš kiekvienos pateiktos išlaidos ir automatiškai suskirsto likusias, kad sutaupytumėte laiko.
Pradėti automatizuoti
Laikykis politikos. Tvirtink greitai.
| Individualiai pritaikyk patvirtinimus⁴ | Sukurkite savo patvirtinimo procesus, kad išlaidas visada peržiūrėtų tinkami asmenys. | |
| Prašyti įmokų | Naudojama netinkama kortelė? Paprašyk darbuotojų per kelias sekundes grąžinti išlaidas, neatitinkančias politikos, iš savo asmeninės kortelės. | |
| Automatiškai įšaldyk korteles | Nereikia ieškoti kvitų. Automatiškai įšaldykite korteles su vėluojančiomis išlaidomis ir sumažinkite vėluojamų pateikti išlaidų skaičių 70 %.⁵ |
Nustatykite darbo eigas, kad jos veiktų automatiškai
Rankiniu būdu atliekamas finansines užduotis paversk fone vykstančiais procesais. Susiek savo įmonės sąskaitą su apskaitos programine įranga, kad duomenys būtų sinchronizuojami automatiškai, arba sukurk individualius darbo procesus su mūsų verslo API.
Integravimo sprendimai
Sekite kiekvieną mylią su dideliu tikslumu
Naudokis mūsų integruotu nuvažiuoto atstumo registravimo įrankiu ir sutaupyk laiko bei užtikrink ataskaitų tikslumą. Darbuotojams tereikia įvesti pradžios ir pabaigos taškus, o tada pateikia išlaidų prašymą patvirtinti. Automatiškai pritaikomi atitinkamos šalies tarifai.
Nuo kvito iki kompensacijos – greitai
Valdykite kiekvieną kompensaciją su visa reikalinga informacija vienoje vietoje. Peržiūrėkite kvitus, išsiųskite momentinius mokėjimus ir išlaikykite visišką skaidrumą nuo pradžios iki pabaigos.
Užsiregistruoti
- „Revolut Business“ visiškai pakeitė mūsų kelionių vadovų išlaidų valdymą. Lėtas ir rankinis procesas tapo sklandus ir automatizuotas.“Dr. Massimo Grossi, generalinis direktorius • Kel 12
- „Tai revoliucinis pinigų tvarkymo būdas. Atsiskaitome kortelėmis ir įkeliame išlaidas į programėlę. Patvirtintos išlaidos sinchronizuojamos su mūsų buhalterine sistema.“Finansų vadovas Arthur Edson • „Wild“
Sutaupyk laiko – išlaidas tvarkyk su „Revolut Business“
Reikia daugiau pagalbos?
DUK
Išlaidų valdymas ir išlaidų tvarkymas dažnai naudojami kaip sinonimai. Nors šie procesai sutampa, išlaidų tvarkymas orientuotas į išlaidų kontrolę prieš joms atsirandant, o išlaidų valdymas – į išlaidų registravimą ir ataskaitų teikimą po to.
Su „Revolut Business“ gali atlikti abu procesus. Lengvai valdyk išlaidas, nustatydamas kortelių valdymo funkcijas, pvz., išlaidų limitus, leistinas kategorijas ir patikimus pardavėjus. Tada surink darbuotojų išlaidas, kai jos atsiranda, ir lengvai jas patvirtink, turėdamas visą reikiamą informaciją vienoje vietoje.
Mūsų įrankiai padeda tavo komandai valdyti išlaidas, o administracines užduotis, pvz., kvitų priskyrimą išlaidoms, automatizuoti.
Sužinoti daugiauĮmonės gali valdyti išlaidas, jas fiksuodamos, kategorizuodamos ir suderindamos vienoje vietoje. Kad būtų galima parengti ataskaitas, svarbu tiksliai sekti ir peržiūrėti komandos išlaidas, įskaitant operacijas debeto kortelėmis ir pervedimus.
Rankiniu būdu valdyti išlaidas gali užtrukti daug laiko ir sukelti brangiai kainuojančių klaidų. Todėl daugelis įmonių ieško automatizuotų išlaidų valdymo įrankių, kurie pagreitina procesą ir užtikrina tikslumą.
Sužinok, kaip gali padėti mūsų išlaidų valdymo įrankiai.Kai jūs ar jūsų komanda atliekate mokėjimus, jie automatiškai atsiranda jūsų „Revolut Business“ sąskaitos skiltyje „Išlaidos“ ir yra paruošti peržiūrai. Tai apima visas išeinančias operacijas, pvz., mokėjimus kortele, pervedimus ir tiesioginio debeto mokėjimus.
Savo išlaidas galite valdyti:- Pranešimai apie išlaidas realiuoju laiku – visada žinokite, kas vyksta
- Paprastas patvirtinimas – jūsų komanda gali tiesiog pridėti kvitus prie išlaidų arba atsiųsti el. laišką
- Automatizuota buhalterija – sinchronizuokite išlaidas su buhalterijos programėlėmis, pvz., „Xero“, arba eksportuokite jas kaip CSV failą, kad būtų lengva sekti
Su „Revolut Business“ išlaidų ataskaitas parengti lengva – naudojamos automatinės funkcijos ir pranešimai realiuoju laiku. Sistema sklandžiai integruojama su jau naudojama apskaitos ir personalo valdymo programine įranga.
Komandos nariai gali įkelti kvitus kaip nuotraukas, failus ar el. laiškus ir iš karto pateikti juos peržiūrai.
Išlaidų funkcija galima naudotis su visais planais už papildomą mokestį, tačiau individualūs patvirtinimai ir kai kurios personalo valdymo sistemos integracijos galimos tik su planu „Grow“ ir brangesniais planais.
Sužinok daugiau apie išlaidų funkciją.Išlaidų valdymas svarbus bet kokiai įmonei, kuri reguliariai patiria išlaidų įvairiuose skyriuose.
Automatizuok išlaidų valdymą su mūsų įrankiais ir sutaupyk valandų, kad galėtum susitelkti į svarbiausius savo verslo projektus.
Sužinok daugiau.„Revolut Business“ siūlo įvairias funkcijas, padedančias sekti ir kontroliuoti komandos išlaidas:
- Išduok fizines ar virtualiąsias korteles atskiriems komandos nariams.
- „Revolut Business“ nustatyk individualius patvirtinimo procesus, išlaidų leidimus ir įmonės išlaidų politikas.
- Lengvai sek išlaidas pagal komandas, skyrius ar korteles realiuoju laiku.
- Mes automatiškai susiesime kvitus su atitinkamomis operacijomis ir išsiųsime automatinius priminimus jūsų komandai įkelti kvitus.
- Sinchronizuok duomenis su esamomis apskaitos ir personalo valdymo sistemomis naudodamas mūsų integracijas.
Gali lengvai sukurti išlaidų valdymo politikas savo komandai „Revolut Business“ programėlės skiltyje „Kortelės“:
- Sukurk dienos, savaitės ar mėnesio išlaidų limitus kiekvienai išduotai kortelei.
- Nustatyk vienos operacijos limitus, kad galėtum kontroliuoti, kiek kortelės turėtojas gali išleisti vienam pirkiniui.
- Nustatyk leidžiamas pirkinių kategorijas, pvz., „Grynieji“ pinigų išgryninimui iš bankomato.
- Nustatyk, kokiose šalyse galima naudoti kortelę.
- Sukurk išlaidų programas, kad galėtum taikyti tą pačią išlaidų valdymo sistemą grupei kortelių.
Mūsų išlaidų valdymo įrankius gali pridėti prie bet kurio plano – už kiekvieną komandos narį kas mėnesį bus taikomas mokestis. Peržiūrėk mūsų kainodarą.
Jei išlaidų funkciją pridėsi prie plano „Grow“, „Scale“ ar „Enterprise“, gausi prieigą prie papildomų pasirinktinių patvirtinimo funkcijų.
¹ Remiantis vidutiniu laiku, sutaupytu naudojant „Revolut Business“ automatizuotą išlaidų valdymo procesą, palyginti su rankiniu išlaidų apdorojimu, pagal „Revolut Business“ vidinius duomenis 2025 m. IV ketvirtį. Šis procentas iliustruoja laiką, kurį galima sutaupyti naudojant mūsų automatizavimo įrankius, tačiau tai nėra garantuojama.
² Remiantis „Revolut Business“ vidiniais duomenimis 2025 m. IV ketvirtį. Šis procentas iliustruoja laiką, kurį galima sutaupyti naudojant mūsų automatizavimo įrankius, tačiau tai nėra garantuojama.
³ Remiantis „Revolut Business“ vidiniais duomenimis 2025 m. IV ketvirtį. Mes teikiame pirmenybę tikslumui, tačiau rekomenduojame rankiniu būdu suderinti, jei kvito nuskaitymas nėra patenkinamas.
⁴ Patvirtinimo procesai, verslo API ir kai kurios apskaitos integracijos yra prieinamos tik su planais „Grow“, „Scale“ ir „Enterprise“.
⁵ Remiantis vidine 2025 m. IV ketvirčio per 30 dienų pateiktų išlaidų analize, palyginant korteles su įjungtomis ir išjungtomis automatinio įšaldymo taisyklėmis.