Slimmer uitgeven. Volledige controle.

Revolut BillPay is geautomatiseerde boekhoudsoftware die synchroniseert met je bestaande tools, zodat je al je zakelijke facturen kunt verwerken, betalen en beheren met minder handmatig werk.

Het helpt je team om het volledige proces van crediteurenbeheer te beheren door administratief zware taken te automatiseren, zoals het extraheren van boekhoudkundige en betalingsgegevens, het opvolgen van goedkeuringen en het synchroniseren van financiële gegevens met je boekhoudsoftware. Bovendien kun je dit allemaal doen vanaf één plek, wat nog meer tijd en moeite bespaart.

Revolut BillPay bespaart accountants en financiële teams waardevolle tijd door het handmatig beheer te verminderen. De beleggingsservice Odin bespaarde hun team meer dan 3 uur per week met deze functie.

Revolut BillPay helpt je ook om fouten bij het extraheren van gegevens te verminderen en zorgt ervoor dat goedkeuringsworkflows volledig worden geautomatiseerd. Bovendien worden al je financiële gegevens automatisch gesynchroniseerd met je boekhoudsoftware, dus je hoeft ze niet zelf bij te werken.

Een inkooporder is een officieel document dat naar een leverancier wordt gestuurd en dat bevestigt wat je koopt, in welke hoeveelheid en tegen welke prijs. Inkooporders helpen bedrijven om hun uitgaven te beheersen, goedkeuringen te stroomlijnen en een duidelijke audit-trail te creëren. Door de gegevens vooraf te definiëren, verminderen ze fouten of geschillen, wat leidt tot soepelere operaties en sterkere relaties met leveranciers.

Je kunt inkooporders aanmaken, goedkeuren en beheren in Revolut Business, waardoor je de volledige controle hebt voordat er een betaling wordt gedaan.

Revolut BillPay maakt verbinding met Xero, FreeAgent, Netsuite en QuickBooks Online, en we voegen steeds meer integraties toe.

Wanneer je verbinding maakt, synchroniseren we je boekhoudkundige informatie, rekeningschema, belastingtarieven en leveranciersgegevens. We zullen ook facturen die nog moeten worden betaald, en alle factuurgegevens die je via je zakelijke rekening hebt toegevoegd, overzetten. Zodra de facturen zijn betaald, worden die transacties ook automatisch gesynchroniseerd met je boekhoudsoftware.

Momenteel zijn inkooporders niet geïntegreerd met externe platforms. Je kunt ze wel downloaden en rechtstreeks naar je leveranciers sturen.

We gebruiken Optical Character Recognition (OCR) om leveranciersinformatie, betalingsgegevens en boekhoudkundige informatie uit je factuur te halen, inclusief belangrijke gegevens zoals vervaldatums en regelitems.

Je zakelijke rekening registreert ook de belastingtarieven voor elke leverancier, dus je hoeft je gegevens niet elke keer te controleren als je een factuur uploadt. Bovendien kan ons systeem categorieën voorstellen op basis van je eerdere facturen, zodat je kunt bijhouden welke uitgaven aan verschillende projecten zijn gekoppeld.