Uitgavenbeheer
Afstemmen op recordsnelheid
Vereenvoudig je uitgavenbeheer, van betaling tot rapportage, en sluit de boeken sneller af. En dat allemaal terwijl je je aan het beleid en het budget houdt. Kosten en Algemene Voorwaarden zijn van toepassing.
Bespaar tot 87% tijd bij het verwerken van uitgaven¹
Voeg direct betalingsbewijzen toe, synchroniseer uitgaven met je boekhoudsoftware en houd goedkeuringen efficiënt met geautomatiseerde workflows.
Bewijzen van betaling in een oogwenk
Meer dan 50% van de betalingsbewijzen wordt binnen 24 uur verzameld,² omdat het slechts een seconde duurt om ze in te dienen. Teamleden maken gewoon een foto of sturen deze door via e-mail. Onze AI doet de rest en koppelt het betalingsbewijs aan de juiste transactie met een nauwkeurigheid tot 98%.³
Registreren
Elke uitgave, automatisch ingevuld
Met Optical Character Recognition (OCR) technologie scannen we betalingsbewijzen en vullen we belastingtarieven, transactiebedragen en datums automatisch in. We markeren zelfs afwijkingen. Onze AI leert ook van elke ingediende uitgave en categoriseert de rest automatisch om je tijd te besparen.
Begin met automatiseren
Houd je aan het beleid. Keur snel goed.
| Goedkeuringen aanpassen⁴ | Bouw je eigen goedkeuringsprocessen zodat uitgaven altijd bij de juiste personen terechtkomen. | |
| Aflossingen aanvragen | Verkeerde kaart gebruikt? Vraag werknemers om uitgaven die niet binnen het beleid vallen, in een paar seconden terug te betalen met hun persoonlijke kaart. | |
| Kaarten automatisch blokkeren | Je hoeft niet meer achter betalingsbewijzen aan te gaan. Blokkeer automatisch kaarten met late uitgaven om het aantal achterstallige indieningen met 70% te verminderen.⁵ |
Automatiseer je workflows
Laat handmatige financiële taken automatisch op de achtergrond verlopen, zonder gedoe. Koppel je zakelijke rekening aan je boekhoudsoftware om je gegevens automatisch te synchroniseren of maak aangepaste workflows aan met onze Business API.
Ontdek Integraties
Volg elke kilometer exact
Bespaar tijd en zorg voor accurate rapportages met onze ingebouwde tool voor het indienen van kilometervergoedingen. Medewerkers vullen eenvoudig hun vertrek- en eindbestemming in en sturen de uitgave ter goedkeuring, terwijl de juiste landentarieven automatisch worden toegepast.
Van betalingsbewijs tot terugbetaling, snel
Beheer elke terugbetaling met alle informatie die je nodig hebt op één plek. Bekijk bonnetjes, verstuur directe uitbetalingen en behoud volledig overzicht van begin tot eind.
Registreren
- "Revolut Business heeft de manier waarop we uitgaven voor onze reisleiders beheren volledig getransformeerd. Wat vroeger een traag en handmatig proces was, is nu naadloos en geautomatiseerd."Dr. Massimo Grossi, CEO • Kel 12
- "Het is een gamechanger. Gebruik gewoon kaarten en upload je uitgaven naar de app. Goedgekeurde uitgaven worden gesynchroniseerd met ons boekhoudsysteem."Arthur Edson, Head of Finance • Wild
Bespaar uren op uitgavenbeheer met Revolut Business
Meer hulp nodig?
Veelgestelde vragen
Uitgavenbeheer en uitgavenmanagement worden vaak door elkaar gebruikt. Hoewel de processen overlappen, richt uitgavenmanagement zich op het beheersen van uitgaven voordat ze plaatsvinden, terwijl uitgavenbeheer het proces is van het registreren en rapporteren van uitgaven achteraf.
Met Revolut Business kun je beide doen. Beheer je uitgaven eenvoudig door kaartinstellingen in te stellen, zoals uitgavenlimieten, toegestane categorieën en vertrouwde handelaren. Verzamel vervolgens de uitgaven van je werknemers terwijl ze plaatsvinden, en keur ze eenvoudig goed met alle informatie die je nodig hebt op één plek.
Onze tools helpen je team om hun uitgaven bij te houden, terwijl je administratieve taken automatiseert, zoals het koppelen van betalingsbewijzen aan uitgaven.
Meer informatie over Uitgaven.Met uitgavenbeheer kunnen bedrijven al hun uitgaven op één plek bijhouden, categoriseren en afstemmen. Voor een betrouwbare rapportage is het essentieel om de uitgaven van het team nauwkeurig te volgen en te beoordelen, inclusief transacties met de debetkaart/betaalkaartoverboekingen.
Handmatig uitgaven beheren kost veel tijd en vergroot de kans op dure fouten. Daarom zijn veel bedrijven op zoek naar geautomatiseerde tools voor uitgavenbeheer, die het proces versnellen en nauwkeurigheid garanderen.
Ontdek hoe onze tools voor uitgavenbeheer je kunnen helpen.Wanneer jij of je team betalingen doen, verschijnen deze automatisch onder Uitgaven in je Revolut Business-rekening, klaar voor beoordeling. Dit omvat alle uitgaande transacties zoals kaartbetalingen, overschrijvingen en automatische incasso's.
Je kunt je uitgaven beheren met:- Uitgavenmeldingen in realtime die je op de hoogte houden
- Eenvoudige goedkeuringen — je team kan eenvoudig betalingsbewijzen toevoegen aan uitgaven of een e-mail sturen
- Geautomatiseerde boekhouding — synchroniseer je uitgaven met boekhoudapps zoals Xero, of exporteer ze als een CSV-bestand voor eenvoudige tracking
Revolut Business maakt het rapporteren van uitgaven makkelijk met automatiseringen en realtime meldingen. Het integreert naadloos met de boekhoud- en HR-software die je al gebruikt.
Teamleden kunnen onderweg betalingsbewijzen uploaden als foto, bestand of e-mail, en deze direct indienen voor beoordeling.
Uitgaven is beschikbaar op alle plannen tegen een extra kost, maar aangepaste goedkeuringen en sommige HR-integraties zijn alleen beschikbaar op ons Grow-plan en hoger.
Meer informatie over Uitgaven.Uitgavenbeheer is belangrijk voor ieder bedrijf dat regelmatig uitgaven heeft verspreid over meerdere afdelingen.
Automatiseer het uitgavenbeheer met onze tools en bespaar uren, zodat je je kunt richten op de projecten die het belangrijkst zijn voor je bedrijf.
Meer informatie.Revolut Business biedt een reeks functies om de uitgaven van je team te volgen en te beheren:
- Geef teamleden individuele fysieke of virtuele kaarten
- Stel aangepaste goedkeuringsprocessen, bestedingsbevoegdheden en bedrijfsuitgavenbeleid in binnen Revolut Business
- Volg uitgaven eenvoudig per team of afdeling of kaart in realtime
- Bonnetjes worden automatisch gekoppeld aan de juiste transacties, en je team ontvangt automatisch herinneringen om ze te uploaden
- Daarnaast kan je eenvoudig synchroniseren met je bestaande boekhoud- en HR-systemen met onze integraties
Je kunt eenvoudig uitgavenbeleid voor je team aanmaken door naar Kaarten te gaan in de Revolut Business-app:
- Stel dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse uitgavenlimieten in per uitgegeven kaart
- Stel per-transactie limieten in om te bepalen hoeveel de kaarthouder kan uitgeven bij een enkele aankoop
- Definieer toegestane categorieën voor aankopen, zoals 'Geld' voor opnames bij geldautomaten
- Bepaal in welke landen de kaart kan worden gebruikt
- Maak uitgavenprogramma's aan om dezelfde set uitgavencontroles toe te passen op een groep kaarten op schaal
Je kunt onze tools voor uitgavenbeheer toevoegen aan elk plan, tegen een vergoeding per teamlid, per maand. Bekijk onze tarieven.
Als je Uitgaven toevoegt aan je Grow-, Scale- of Enterprise-plan, krijg je toegang tot extra functies voor aangepaste goedkeuringen.
¹Gebaseerd op de gemiddelde tijdbesparing die wordt behaald met het geautomatiseerde uitgavenbeheer van Revolut Business, vergeleken met het handmatig verwerken van uitgaven, volgens interne Revolut Business-data vanaf het vierde kwartaal van 2025. Dit percentage geeft de gemiddelde tijdsbesparing weer die je met onze automatiseringstools kunt besparen, maar resultaten kunnen variëren.
²Gebaseerd op interne Revolut Business-data van het vierde kwartaal van 2025. Dit percentage geeft de gemiddelde tijdsbesparing weer die je met onze automatiseringstools kunt besparen, maar resultaten kunnen variëren.
³Gebaseerd op interne data van Revolut Business vanaf het vierde kwartaal van 2025. We geven prioriteit aan nauwkeurigheid, maar raden handmatige matching aan als de scan van het betalingsbewijs niet duidelijk genoeg is.
Goedkeuringsprocessen, de Business API en bepaalde boekhoudintegraties zijn exclusief beschikbaar in de Grow-, Scale- en Enterprise-abonnementen.
Op basis van een interne analyse van uitgaven die binnen 30 dagen werden ingediend in het vierde kwartaal van 2025, waarbij kaarten met en zonder ingeschakelde automatische bevriesregels werden vergeleken.