Gastar de forma mais inteligente. Controlo total.

A Revolut BillPay é um software de contabilidade automatizado que sincroniza com as suas ferramentas existentes para lhe permitir processar, pagar e gerir todas as faturas da sua empresa com menos esforço manual.

Ajuda a sua equipa a manter-se a par de todo o processo de contas a pagar, automatizando tarefas pesadas de gestão, como a extração de dados contabilísticos e de pagamento, aprovações e sincronização de registos financeiros com o seu software de contabilidade. Além disso, pode fazer tudo isto a partir de um só local, poupando ainda mais tempo e esforço.

A Revolut BillPay permite às equipas de contabilidade e financeiras poupar tempo valioso, ao reduzir tarefas administrativas manuais. O serviço de investimento Odin poupou à sua equipa mais de 3 horas por semana com esta funcionalidade.

A Revolut BillPay também ajuda a reduzir os erros na extração de dados e garante que os fluxos de aprovação sejam totalmente automatizados. Além disso, todos os seus registos financeiros são sincronizados com o seu software de contabilidade automaticamente, por isso não precisa de os atualizar.

Uma ordem de compra é um documento oficial enviado para um fornecedor, que confirma o que está a comprar, em que quantidade e a que preço. As ordens de compra ajudam as empresas a controlar as despesas, agilizar as aprovações e criar um registo de auditoria claro. Ao definir os dados desde o início, reduzem-se os erros ou litígios, resultando em operações mais tranquilas e relações com os fornecedores mais fortes.

Pode criar, aprovar e gerir ordens de compra na Revolut Business, com controlo total antes de ser feito qualquer pagamento.

A Revolut BillPay liga-se ao Xero, FreeAgent, Netsuite e QuickBooks Online, e estamos sempre a adicionar mais integrações.

Ao ligar, sincronizamos as suas informações de contabilidade, mapa de contas, taxas de impostos e dados do fornecedor. Também transferiremos faturas a aguardar pagamento, bem como quaisquer dados da fatura que adicionou através da sua conta empresarial. Assim que os pagamentos das faturas são feitos, essas operações também são sincronizadas automaticamente com o seu software de contabilidade.

Atualmente, as ordens de compra não estão integradas em plataformas externas. No entanto, pode descarregá-las e enviá-las diretamente aos seus fornecedores.

Utilizamos Reconhecimento Ótico de Carateres (OCR) para extrair informações de fornecedores, dados de pagamento e informações contabilísticas das suas faturas,  incluindo dados importantes como datas de vencimento e linhas de detalhe.

A sua Conta empresarial também irá registar as taxas de impostos de cada fornecedor, para não precisar de consultar os seus registos sempre que carregar uma fatura. Mais, o nosso sistema pode sugerir categorias com base nas suas faturas anteriores, permitindo-lhe monitorizar as despesas associadas a projetos distintos.