Gestão de despesas
Reconcilie a uma velocidade recorde
Simplifique a gestão de despesas, desde o pagamento até ao relatório, e feche as contas mais rapidamente. Tudo isto enquanto cumpre a política e o orçamento. Aplicam-se comissões e os Termos e Condições.
Reduza o tempo de processamento de despesas em até 87%¹
Importe recibos de imediato, sincronize despesas com o seu software de contabilidade e agilize as aprovações com fluxos de trabalho automatizados.
Tire fotos dos recibos num instante
Mais de 50% dos recibos são recolhidos no prazo de 24 horas,² porque só demoram um segundo a submeter. Os membros da equipa só têm de tirar uma fotografia ou reencaminhar por e-mail. A nossa IA faz o resto, associando o recibo à operação certa com uma precisão de até 98%.³
Aderir
Todas as despesas são preenchidas automaticamente
Com a tecnologia de reconhecimento ótico de caracteres (OCR), digitalizamos recibos e preenchemos automaticamente as taxas de imposto, os montantes das operações e as datas, destacando até as discrepâncias. A nossa IA também aprende com cada despesa submetida e categoriza automaticamente o resto para lhe poupar tempo.
Começar a automatizar
Respeite as regras e aprove as despesas mais rapidamente
| Personalizar aprovações⁴ | Crie os seus próprios processos de aprovação para que as despesas cheguem sempre às pessoas certas. | |
| Solicite reembolsos | Utilizou o cartão errado? Peça aos colaboradores para reembolsarem despesas fora da política com o seu cartão pessoal em segundos. | |
| Bloqueio automático de cartões | Não é necessário procurar recibos. Bloqueie automaticamente os cartões com despesas em atraso para reduzir as submissões devidas em 70%.⁵ |
Defina os seus fluxos de trabalho para executarem automaticamente
Transforme as tarefas financeiras manuais em processos de segundo plano eficazes. Associe a conta Business ao seu software de contabilidade para sincronizar automaticamente os dados ou crie fluxos de trabalho personalizados com a nossa API empresarial.
Explorar integrações
Acompanhe tudo com precisão
Poupe tempo e mantenha a precisão dos seus relatórios com a nossa ferramenta integrada de participações de quilometragem. Os colaboradores só têm de introduzir o ponto de partida e o destino, e, depois, submeter a despesa para aprovação, com as taxas do país aplicadas automaticamente.
Do recibo ao reembolso, rapidamente
Faça a gestão de todos os reembolsos com todas as informações de que necessita num só local. Veja os recibos, envie pagamentos imediatos e mantenha uma visibilidade total do início ao fim.
Aderir
- "A Revolut Business transformou completamente a forma como gerimos as despesas dos nossos guias turísticos. O que costumava ser um processo lento e manual é agora algo simples e automatizado."Dr. Massimo Grossi, CEO • Kel 12
- "É revolucionário. Basta utilizar os cartões e carregar as despesas na app. Os gastos aprovados são sincronizados com o nosso sistema de contabilidade."Arthur Edson, Head of Finance • Wild
Poupe horas na gestão de despesas com a Revolut Business
Precisa de mais ajuda?
Perguntas frequentes
A gestão de despesas e a gestão de gastos são, frequentemente, utilizadas de forma intercambiável. Embora os processos se sobreponham, a gestão de gastos foca-se no controlo dos gastos antes de estes acontecerem, enquanto a gestão de despesas é o processo de registar e reportar os gastos posteriormente.
Com a Revolut Business, pode fazer ambas. Faça a gestão dos gastos de forma fácil, definindo controlos de cartão, como limites de gastos, categorias permitidas e comerciantes de confiança. Depois, recolha as despesas dos colaboradores à medida que acontecem e aprove-as facilmente com todas as informações de que necessita num só lugar.
As nossas ferramentas ajudam a sua equipa a manter o controlo das suas despesas, enquanto automatiza tarefas administrativas pesadas, como associar recibos a gastos.
Saber mais sobre as Despesas.A gestão de despesas permite que as empresas capturem, categorizem e reconciliem todas as despesas num só lugar. Para relatórios, é importante rastrear e rever as despesas da equipa com precisão, incluindo operações de cartão de débito e transferências.
Gerir despesas manualmente pode ser demorado e levar a erros dispendiosos. É por isso que muitas empresas procuram ferramentas automatizadas de gestão de despesas que aceleram o processo e garantem precisão.
Saiba como as nossas ferramentas de gestão de despesas podem ajudar.Quando o utilizador ou a sua equipa fizerem pagamentos, estes aparecem automaticamente em Despesas na sua conta Revolut Business, prontos para serem analisados. Isto inclui todas as operações de saída, como pagamentos com cartão, transferências e débitos diretos.
Pode gerir as suas despesas com:- Notificações de gastos em tempo real para ficar sempre a par
- Aprovações fáceis: a sua equipa pode simplesmente anexar recibos às despesas ou enviar um e-mail
- Contabilidade automatizada: sincronize as suas despesas com apps de contabilidade como o Xero, ou exporte-as como um ficheiro CSV para um rastreio simples
A Revolut Business facilita a apresentação de relatórios de despesas com automatizações e notificações em tempo real. Integra-se perfeitamente com o software de contabilidade e RH que já utiliza.
Os membros da equipa podem carregar recibos em qualquer lugar na forma de foto, ficheiro ou e-mail, e submetê-los para revisão de imediato.
As Despesas estão disponíveis em todos os planos por um custo extra, mas as aprovações personalizadas e algumas integrações de RH só estão disponíveis no nosso plano Grow e superiores.
Saiba mais sobre as Despesas.A gestão de despesas é importante para qualquer empresa com gastos regulares em vários departamentos.
Automatize e poupe horas na gestão de despesas com as nossas ferramentas, para que se possa focar nos projetos que mais importam para a sua empresa.
Saiba mais.A Revolut Business disponibiliza uma série de funcionalidades para ajudar a controlar e monitorizar os gastos da sua equipa:
- Emita cartões físicos ou virtuais individuais para os membros da equipa
- Configure processos de aprovação personalizados, permissões de gastos e políticas de despesas da empresa na Revolut Business
- Monitorize facilmente os gastos por equipa, departamento ou cartão em tempo real
- Faremos a correspondência automática dos recibos com a operação correta e enviaremos lembretes automáticos para a sua equipa carregar os recibos
- Sincronize com os seus sistemas de contabilidade e RH existentes ao utilizar as nossas integrações
Pode criar facilmente políticas de controlo de gastos para a sua equipa ao aceder a Cartões na app Revolut Business:
- Crie limites de gastos diários, semanais ou mensais por cada cartão emitido
- Defina limites por operação para controlar quanto o titular do cartão pode gastar numa única compra
- Defina categorias permitidas para compras, como "Numerário" para levantamentos de numerário em ATM
- Determine em que países o cartão pode ser utilizado
- Crie programas de gastos para aplicar o mesmo conjunto de controlos de gastos a um grupo de cartões em grande escala
Pode adicionar as nossas ferramentas de gestão de despesas em qualquer plano, por uma comissão mensal por membro da equipa. Consulte os nossos preços.
Se adicionar Despesas ao seu plano Grow, Scale ou Enterprise, terá acesso a funcionalidades de aprovação personalizadas adicionais.
¹ Com base no tempo médio poupado ao utilizar o processo de gestão de despesas automatizado da Revolut Business em comparação com o processamento manual de despesas, de acordo com os dados internos da Revolut Business no 4.º trimestre de 2025. Esta percentagem é ilustrativa do tempo que poderia ser poupado ao utilizar as nossas ferramentas de automatização, mas não é garantida.
² Com base nos dados internos da Revolut Business do 4.º trimestre de 2025. Esta percentagem é ilustrativa do tempo que poderia ser poupado ao utilizar as nossas ferramentas de automatização, mas não é garantida.
³ Com base nos dados internos da Revolut Business no 4.º trimestre de 2025. Damos prioridade à precisão, mas recomendamos a correspondência manual se a digitalização do recibo não for satisfatória.
⁴ Os processos de aprovação, a API empresarial e algumas integrações de contabilidade estão disponíveis apenas nos nossos planos Grow, Scale e Enterprise.
⁵ Com base numa análise interna das despesas submetidas no prazo de 30 dias no 4.º trimestre de 2025, comparando cartões com e sem regras de bloqueio automático ativadas.