Умные расходы. Полный контроль.

Revolut BillPay — это автоматизированное программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое синхронизируется с вашими текущими инструментами и позволяет обрабатывать, оплачивать и управлять всеми счетами вашего бизнеса с меньшими затратами ручного труда.

Оно помогает вашей команде контролировать весь процесс расчетов с поставщиками, автоматизируя такие трудоемкие задачи, как извлечение бухгалтерских и платежных данных, согласование счетов и синхронизация финансовых записей с вашей бухгалтерской программой. Кроме того, все это можно сделать в одном месте, сэкономив еще больше времени и усилий.

Revolut BillPay экономит время бухгалтеров и финансовых отделов, сокращая объем ручной работы. Благодаря этой функции инвестиционная служба Odin сэкономила более 3 часов в неделю.

Revolut BillPay также помогает сократить количество ошибок при извлечении данных и обеспечивает полную автоматизацию процесса одобрения. Кроме того, все ваши финансовые записи автоматически синхронизируются с бухгалтерским программным обеспечением, поэтому вам не нужно обновлять их вручную.

Заказ на поставку — это официальный документ, отправляемый поставщику, который подтверждает, что именно вы покупаете, в каком количестве и по какой цене. Заказы на поставку помогают компаниям контролировать расходы, оптимизировать процесс согласования и создавать четкий аудиторский след. Определяя детали заранее, они снижают вероятность ошибок или споров, что приводит к более эффективной работе и укреплению отношений с поставщиками.

Вы можете создавать, согласовывать и управлять заказами на поставку в Revolut Business, получая полный контроль до совершения платежа.

Revolut BillPay работает с Xero, FreeAgent, Netsuite и QuickBooks Online, и мы постоянно добавляем новые интеграции.

При подключении мы синхронизируем вашу бухгалтерскую информацию, план счетов, налоговые ставки и реквизиты поставщиков. Мы также перенесем счета, ожидающие оплаты, и любые реквизиты счетов, которые вы добавили через свой счет для бизнеса. После того как счета будут оплачены, эти операции также автоматически синхронизируются с вашим бухгалтерским программным обеспечением.

В настоящее время заказы на поставку не интегрированы с внешними платформами. Однако вы можете скачать их и отправить непосредственно своим поставщикам.

Мы используем технологию оптического распознавания символов (OCR), чтобы извлекать информацию о поставщике, реквизиты для оплаты и бухгалтерские данные из ваших счетов. Это включает в себя важные детали, такие как сроки оплаты и позиции в счете.

Ваш счет для бизнеса будет автоматически фиксировать налоговые ставки для каждого поставщика, поэтому вам не придется проверять свои записи каждый раз, когда вы загружаете счет. Кроме того, наша система может предлагать категории на основе ваших предыдущих счетов, что позволяет отслеживать, какие расходы связаны с различными проектами.