Управление расходами
Сверяйте счета в рекордные сроки
Оптимизируйте управление расходами: от оплаты до составления отчетности. Оперативно расправляйтесь с бухгалтерией, соблюдайте необходимые политики и укладывайтесь в бюджет. Взимаются комиссии. Применяются условия Пользовательского соглашения.
Вы можете сократить время обработки расходов на 87%¹
Мгновенно загружайте чеки, синхронизируйте расходы с бухгалтерским ПО и поддерживайте эффективное согласование с помощью автоматизированных рабочих процессов.
Считывайте чеки в одно касание
Более 50% чеков поступают в течение 24 часов,² поскольку их отправка занимает всего секунду. Сотрудники просто фотографируют чек или пересылают его по электронной почте. Наш искусственный интеллект делает все остальное, сопоставляя чек с соответствующей операцией с точностью до 98%.³
Зарегистрироваться
Все расходы заполняются автоматически
Благодаря технологии оптического распознавания символов (OCR) мы сканируем чеки и автоматически заполняем налоговые ставки, суммы операций и даты, а также выделяем несоответствия. Наш искусственный интеллект обучается на основе каждой отправленной информации о расходах и автоматически классифицирует остальные, экономя ваше время.
Начать автоматизацию
Следуйте политике и утверждайте быстрее
| Настройте утверждения⁴ | Создайте собственные процессы согласования, чтобы расходы всегда попадали к нужным людям. | |
| Запросить возврат средств | Сотрудник использовал не ту карту? Попросите его вернуть средства за расходы, не предусмотренные политикой, с личной карты за считанные секунды. | |
| Автоматическая заморозка карт | Не нужно гоняться за чеками. Автоматически замораживайте карты с просроченными расходами, чтобы сократить количество просроченных заявок на 70%.⁵ |
Автоматизируйте рабочие процессы
Превратите ручные финансовые задачи в автоматические процессы. Подключите свой счет для бизнеса к бухгалтерскому программному обеспечению для автоматической синхронизации данных или создайте собственные рабочие процессы с помощью нашего API для бизнеса.
Посмотреть интеграции
Точное отслеживание каждой мили
Экономьте время и обеспечивайте точность отчетности с помощью нашего встроенного инструмента для расчета пробега. Сотрудники просто вводят начальную и конечную точку маршрута, а затем отправляют заявку на утверждение. При этом автоматически применяются соответствующие национальные тарифы.
Максимальная скорость — от получения чека до оплаты
Управляйте всеми выплатами, аккумулируя всю необходимую информацию в одном месте. Просматривайте чеки, отправляйте мгновенные выплаты и сохраняйте полный контроль на всех этапах.
Зарегистрироваться
- «Revolut Business полностью изменил наш подход к управлению расходами для наших руководителей туров. То, что раньше было медленным и ручным процессом, теперь происходит автоматически».Доктор Массимо Гросси, генеральный директор • Kel 12
- «Принципиально новый уровень. Мы просто пользуемся картами, загружаем расходы в приложение, после чего одобренные траты синхронизируются с нашей системой бухгалтерского учета».Артур Эдсон, финансовый директор • Wild
Экономьте время на управлении расходами с Revolut Business
Нужна дополнительная помощь?
Часто задаваемые вопросы
Управление расходами и управление тратами часто используются как синонимы. Хотя процессы пересекаются, управление тратами сосредоточено на контроле трат до их совершения, в то время как управление расходами — это процесс регистрации и отчетности о тратах после их совершения.
С Revolut Business вы можете делать и то, и другое. Легко управляйте тратами, устанавливая ограничения на траты, разрешенные категории и надежные торговые точки. Затем собирайте данные о расходах сотрудников по мере их совершения и легко утверждайте их, имея всю необходимую информацию в одном месте.
Наши инструменты помогут вашей команде контролировать свои расходы, а также автоматизировать трудоемкие административные задачи, такие как сопоставление чеков с тратами.
Подробнее о РасходахУправление расходами позволяет компаниям фиксировать, классифицировать и сверять все расходы в одном месте. Для составления отчетов важно точно отслеживать и проверять расходы команды, включая исходящие операции по дебетовой карте и переводы.
Ручное управление расходами может занять много времени и привести к дорогостоящим ошибкам. Поэтому многие компании ищут автоматизированные инструменты управления расходами, которые ускоряют процесс и обеспечивают точность.
Узнайте, как наши инструменты управления расходами могут помочь вам.Когда вы или ваши сотрудники совершаете платежи, они автоматически отображаются в разделе Расходы вашего аккаунта Revolut Business и готовы к проверке. Это касается всех исходящих операций, таких как оплата картой, переводы и прямые списания.
Вы можете управлять своими расходами с помощью:- Оповещений о расходах в реальном времени, которые всегда держат вас в курсе
- Простого согласования — ваши сотрудники могут просто прикрепить чек к расходам или отправить его по электронной почте
- Автоматизированного ведения бухгалтерии — синхронизируйте свои расходы с бухгалтерскими приложениями, такими как Xero, или экспортируйте их в формате CSV для простого отслеживания
Revolut Business упрощает составление отчетов о расходах с помощью автоматизации и уведомлений в реальном времени. Он легко интегрируется с бухгалтерским и кадровым программным обеспечением, которое вы уже используете.
Сотрудники могут загружать чеки в виде фото, файла или по электронной почте и мгновенно отправлять их на проверку.
Функция «Расходы» доступна на всех тарифных планах за дополнительную плату, однако индивидуальные утверждения и некоторые интеграции с кадровыми системами доступны только на тарифе Grow и выше.
Подробнее.Управление расходами важно для любого бизнеса с регулярными тратами в нескольких отделах.
Автоматизируйте управление расходами с помощью наших инструментов и сэкономьте часы работы, чтобы сосредоточиться на проектах, которые имеют наибольшее значение для вашего бизнеса.
Подробнее.Revolut Business предлагает множество функций для контроля и учета расходов сотрудников:
- Оформляйте физические или виртуальные карты для сотрудников
- Настройте процессы согласования и разрешений и применяйте корпоративные правила расходов прямо в Revolut Business
- Отслеживайте расходы в режиме реального времени по отделам, сотрудникам или картам
- Сотрудники будут получать напоминания о необходимости прикреплять чеки, которые, в свою очередь, будут автоматически сопоставляться с соответствующими операциями
- Интегрируйте Revolut Business со своими системами бухгалтерского учета и управления персоналом
Вы можете легко создать политику контроля расходов для своей команды, перейдя в раздел Карты в приложении Revolut Business:
- Установите ежедневные, еженедельные или ежемесячные лимиты расходов для каждой выпущенной карты
- Установите лимиты на каждую операцию, чтобы контролировать, сколько владелец карты может потратить за одну покупку
- Определите разрешенные категории покупок, например, «Наличные» для снятия наличных в банкомате
- Определите, в каких странах можно использовать карту
- Создайте программы расходов, чтобы применить один и тот же набор контролей расходов к группе карт в масштабе
Вы можете добавить наши инструменты управления расходами на любом тарифном плане за дополнительную плату за каждого сотрудника в месяц. Подробнее о ценах.
Если вы добавите функцию «Расходы» к своему тарифному плану Grow, Scale или Enterprise, вы получите доступ к дополнительным функциям настройки согласования.
¹ На основе среднего времени, сэкономленного при использовании автоматизированного процесса управления расходами Revolut Business по сравнению с ручной обработкой расходов, согласно внутренним данным Revolut Business на IV квартал 2025 года. Этот процент является иллюстрацией времени, которое можно сэкономить, используя наши инструменты автоматизации, но не является гарантией.
² На основе внутренних данных Revolut Business за IV квартал 2025 года. Этот процент является иллюстрацией времени, которое можно сэкономить, используя наши инструменты автоматизации, но не является гарантией.
³ На основе внутренних данных Revolut Business на IV квартал 2025 года. Мы придаем первостепенное значение точности, но рекомендуем проводить ручное сопоставление, если сканирование чека не удовлетворительно.
⁴ Процессы утверждения, API для бизнеса и некоторые интеграции с бухгалтерскими системами доступны только на тарифных планах Grow, Scale и Enterprise.
⁵ На основе внутреннего анализа расходов, представленных в течение 30 дней в IV квартале 2025 года, сравнивающего карты с включенными и выключенными правилами автоматического замораживания.